Stavebné formality vybavíte online. Digitalizácia v stavebníctve v roku 2023 prinesie len elektronický obeh všetkých stavebných dokumentov. Do Sejmu bude predložený návrh zákona, ktorým sa zavádza úplná digitalizácia investičného a stavebného procesu a ktorým sa mení a dopĺňa stavebný zákon. Je možná digitalizácia výstavby? Sú na to kancelárie pripravené?

Termín 30. júna 2023 stanovený v zákone na kompletnú digitalizáciu výstavby sa blíži. Toto je tretia, dlho očakávaná a rozhodujúca etapa digitálnej transformácie. Čo sa zmení v procese výstavby? Prečítajte si článok: Ako bude vyzerať stavebný zákon v roku 2023

Digitalizácia procesu výstavby v Poľsku

Projekt digitalizácie stavebného procesu v Poľsku sa začal v júli 2020 v dôsledku pandémie spustením webovej stránky e-Budownictwo. Vo februári 2021 vstúpili do platnosti predpisy, ktoré zaviedli elektronickú formu prihlášok na prvých deväť stavebných konaní. Bola to prvá etapa digitalizácie. Od tohto momentu je na webovej stránke e-Budownictwo možné stiahnuť a vyplniť stavebné formuláre online a poslať ich elektronicky na úrad. Bola to veľká pomoc pre investorov a prispela k popularizácii projektu digitalizácie. Prelomovým momentom sa stal júl 2021, kedy bola spustená najdôležitejšia a najočakávanejšia elektronická žiadosť o stavebné povolenie, ku ktorej bolo možné pripojiť projekt stavby (architektonický a stavebný a rozvoj pozemku či pozemku) v elektronickej podobe. formulár. Bol celý tento proces bez otázok?

Digitálny dizajn konštrukcie je obrovská úspora papiera

" Zavedenie projektu digitálnej výstavby sa nezaobišlo bez otázok a diskusií, prevážili však argumenty, ktoré hovorili v prospech spustenia projektu digitálnej výstavby" - odpovedá Dorota Cabańska, hlavná inšpektorka stavebného dozoru. - Ročná spotreba papiera administratívou na účely dokumentácie v konaní o žiadosti o stavebné povolenie bola podľa odhadov GUNB v roku 2020 22,5 tis. ton, čo si vyžiadalo zabezpečenie skladových priestorov s celkovým objemom 34 000 m3. Metre kubické. Samozrejme, v praxi sú sklady na ukladanie dokumentov rozmiestnené po celej krajine, v starostiach a vojvodských úradoch, takže rozsah zozbieranej dokumentácie nie je voľným okom viditeľný. Úradníci však opakovane zdôrazňujú, že sa im na pracovisku hromadia kartónové škatule s papiermi, čo má negatívny vplyv na komfort a kvalitu ich práce. Digitalizácia projektovania stavby a konania o žiadosti o stavebné povolenie, aj keď bol z hľadiska smerovania veľmi dobrým krokom, k zlepšeniu tejto situácie len málo prispeli.Ročne sa elektronicky vybaví 2 až 5 % žiadostí v stavebnom konaní. Záver sa naznačuje: iba úplná digitalizácia prinesie citeľné zníženie nákladov na spotrebu papiera, logistiku a skladovanie dokumentov“ - dodáva.

Digitalizácia vo výstavbe v roku 2023

Druhou etapou digitalizácie stavebníctva sú práce na rozšírení jeho pôsobnosti o ďalšiu podporu stavebného procesu. Zákon zo 7. júla 2022, ktorý bol široko konzultovaný a diskutovaný s prostredím inžinierov a architektov, zaviedol zmeny stavebného zákona, spočívajúce v spustení ďalších systémov, ktoré podporujú proces po podaní žiadosti na stránke e-Budownictwo. Ako kľúčová sa tu však ukázala digitalizácia stavebného denníka, ktorý je najdôležitejším dokumentom na stavbe. Systém elektronického stavebného denníka (EDB) bol vytvorený a bude spustený 26. januára 2023.

Aké ďalšie aktivity vykonáva GUNB, vysvetľuje Dorota Cabańska: „Po postavení budovy je veľmi dôležité ju udržiavať.Preto sme vypracovali digitálnu Knihu stavebných objektov a zmodernizovali Register povinných kontrol a Register stavebných havárií. Chceli sme, aby boli údaje zo stavebnej inšpekcie zozbierané bezpečným spôsobom a dostupné pre záujemcov. Ďalšou iniciatívou v tejto fáze bola digitalizácia Centrálneho registra osôb so stavebným povolením (CRUB), t. j. šírenie údajov predtým uzamknutých v GUNB v novom systéme e-CRUB, ako aj modernizácia RWDZ od r. pridanie rozhrania pre externých programátorov (API), aby mohli používať údaje v registri."

Čo si investori a stavebníctvo myslia o digitalizácii stavebníctva?

" „Vo februári 2022 sme spolu s agentúrou MASMI zrealizovali prieskum o potrebách občanov v investičnom procese – hovorí Dorota Cabańska. - Pri rozhovoroch sme sa pýtali investorov a odborníkov zo stavebníctva na ich postoj k digitalizácii. Respondenti boli projektom nadšení.Pre architektov, inžinierov a investorov je každé digitálne riešenie krokom do budúcnosti a potenciálne uľahčuje, urýchľuje a znižuje náklady na vybavovanie záležitostí: bez toho, aby ste museli vychádzať z domu, stáť v radoch, tlačiť a skenovať mnoho strán dokumentov. Občania, s ktorými sme hovorili, však zdôraznili, že skutočná užitočnosť digitálnych riešení závisí od rýchlosti a efektívnosti systémov a úradníkov. Podľa niektorých respondentov potrebujú úradníci správne nástroje na používanie digitálnych riešení,“ vysvetľuje Dorota Cabańska."

Sú úrady pripravené na digitalizáciu výstavby? Systém vybavovania administratívnych konaní v stavebníctve

Sú kancelárie pripravené vybavovať formality postavené v digitálnej verzii? „Pravidelne organizujeme školenia o nových systémoch a právnych zmenách – stacionárne aj online. Spustili sme aj školiacu platformu s e-learningovými kurzami o nových systémoch, nových predpisoch a technických aspektoch súvisiacich s elektronickým podpisom.Potreby kancelárií súvisiace s digitalizáciou sme analyzovali a posudzovali aj na stretnutiach, školeniach a konferenciách. Veľa cestujeme po krajine a počúvame ich hlas. Takto sme identifikovali nedostatky v oblasti programového vybavenia a infraštruktúry na architektonických a stavebných úradoch a na orgánoch stavebného dozoru. V reakcii na dopyt zamestnancov úradov spúšťame v budúcom roku Systém vybavovania správnych konaní v stavebníctve. Systém na vybavovanie administratívnych konaní v stavebníctve (SOPAB) nie je len IT systém uľahčujúci vybavovanie elektronických žiadostí, ale celý projekt, v rámci ktorého sa plánuje vybavenie úradov za 14,5 mil. PLN. Realizáciu projektu (realizovaného po etapách v rokoch 2023-2025) podporuje zákon uvedený v úvode článku, ktorý predpokladá spustenie jednotného systému a štandardu služieb pre občanov v investičnom procese,“ vysvetľuje. GINB.

Dá sa teda skonštatovať, že len ambiciózny plán týkajúci sa úplnej digitalizácie v zákone, ktorým sa mení a dopĺňa stavebný zákon, môže byť odpoveďou na potreby občanov a úradníkov.

Tretou etapou digitalizácie bude implementácia Systému vybavovania administratívnych konaní v stavebníctve. Najdôležitejšie funkcie systému spočívajú v zbere a sprístupňovaní informácií o všetkých registroch, evidencii, priestorových a iných údajoch, ktoré potrebuje úradník pri rozhodovaní v stavebnom konaní. Okrem toho bude systém využívať dáta z iných systémov ako e-Budownictwo, RWDZ, EZD a bude vybavený hotovými šablónami listov a zabezpečí aj automatické generovanie reportov. V ďalších etapách bude SOPAB rozšírený o pokročilý reportovací a mapový modul, no prvá verzia dostupná 30. júna 2023 výrazne prispeje k skvalitneniu práce úradníkov a zníženiu nákladov.

Digitalizácia výstavby je veľká úspora času a peňazí

„V celoštátnom meradle ušetríme minimálne 6 miliónov PLN len na listoch potrebných na základné spracovanie projektových žiadostí a 24 miliónov PLN na skladovaní stavebných projektov. Na úradoch sa skráti čas na posúdenie každej žiadosti o stavebné povolenie a ohlásenie stavebných prác o 2 hodiny. Automatizácia podávania správ tiež ušetrí čas o 8 hodín na správu a každý rok musí úradník jedného úradu pripraviť 16 správ. Záver: úradníci budú môcť využiť tento čas navyše na vecnú prácu a profesionálny rozvoj,“ vysvetľuje Dorota Cabańska.

Digitálna transformácia je jednou z priorít Európskej únie a poľskej vlády. Mnohé prosociálne programy týkajúce sa občanov sú založené výlučne na digitálnych technológiách (napr. program 500+). Skúsenosti ukazujú efektívnosť prijatých riešení založených na nových technológiách. V EÚ zaviedli Chorvátsko, Litva, Estónsko, Fínsko, Dánsko a Nórsko úplne digitálny tok dokumentov pre žiadosti o stavebné povolenie.Hybridný - papierový a elektronický - obeh dokumentácie zaviedli všetky krajiny okrem Rumunska, pričom len v Poľsku, Škótsku, Rumunsku a Írsku sa v komunikácii medzi účastníkmi procesu stále používa tradičná pošta.

„Chceme to zmeniť. Digitalizácia bude prínosom pre všetkých občanov. Digitálne technológie sú tiež kľúčové v boji proti klimatickým zmenám a pri dosahovaní cieľov ekologického prechodu. Digitálne riešenia vytvoria nové príležitosti pre stavebné firmy a administratívu, budú stimulovať rozvoj dôveryhodných technológií, zabezpečia dynamický a trvalo udržateľný rozvoj stavebníctva a podporia otvorenú a demokratickú spoločnosť,“ hovorí Dorota Cabańska.

Potom je výpočet jednoduchý, podmienka je len jedna: digitalizácia stavebných služieb. Digitalizácia umožňuje nerušený chod postupov a bezpečnosť zamestnancov. Vďaka digitálnym vylepšeniam získava na kvalite aj zákaznícky servis v kancelárii.A to sú pridané hodnoty celého procesu, ktorý zavedú a zorganizujú nové nariadenia.

Kategórie:

Prevádzka domu